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Lo básico que usted debe saber de Excel es que es una útil herramienta de Microsoft para realizar cálculos estadísticos y de contabilidad y llevar de una manera muy sencilla y dinámica las cuentas, por ejemplo, de su hogar o de su negocio. En este artículo se mencionan algunos conceptos sencillos de esta herramienta, que generalmente ya viene instalada con el paquete de windows,  para que se le haga más fácil su uso:

1. La planilla de cálculo. Realiza las funciones matemáticas de la misma manera que una calculadora. Permite ordenar, insertar textos e imágenes y presentar en forma de gráficos los resultados obtenidos.

2. Los Rangos: Conjunto de casillas de una Planilla de cálculo. Se definen mediante letras y números.

3. Libros de Excel: Son los mismos archivos de Excel, que se componen de una serie de planillas donde envía la información. De esta forma es posible relacionar las planillas y compartir datos.

4. Campo: Cada una de las columnas de la Planilla donde se guarda un tipo concreto de información.

5. Registro: Es toda una fila de valoresy se compone de un valor por cada campo de la planilla.

6. Barra de fórmulas: Desde ella se pueden introducir manualmente las fórmulas en las celdas. El primer paso es pulsar sobre el signo “=”. Al hacerlo, se activarán en la barra dos íconos, cuando tenga la fórmula puede hacer clic en el ícono verde que es equivalente a pulsar “Enter”.

7. Autocálculo: Si en algún momento necesita realizar un cálculo sencillo con los datos de una columna, no es necesario introducir fórmulas. Por defecto, cuando se selecciona una columna, aparece activada en la barra de estado la función “Suma”. Pero si se desea activar otra función, debe entonces pulsar e botón derecho del mouse sobre el área y seleccionar la nueva opción.

8. Hoja: Es un término que se utiliza también como sinónimo de plantilla.

9. Tabla dinámica: Es el conjunto de datos extraído de una planilla de cálculo o base de datos y tiene la particularidad de que si se modifica, también quedan modificados los datos originales.

10. xls: Es la extensión empleada para guardar los libros de Excel.

La mejor manera de aprender es prácticar con constancia y paciencia. Si tiene algunos problemas, puede descargar de Internet tutoriales sencillos de Excel. Ánimo, y suerte con sus cuentas.